Агуулахад түүхий эд, бараа бүтээгдэхүүнийг хүлээн авах, гаргах; Бараа материалын биет үлдэгдэлд бүртгэлээр хяналт тавьж тайлан бэлтгэх; Хангамжийн материалын тайлан гаргах; Үндсэн хөрөнгийн тайлан гаргах; Худалдан авалтын мэргэжилтний тайланд хяналт тавих.