Оффис менежерийн ажлын байрны энэхүү загвар тодорхойлолт нь тухайн ажлын байранд тохирох ажил горилогчдыг татах ажлын байрны өргөдлийг боловсруулахад туслах болно. Энэхүү загвар тодорхойлолтыг тухайн ажил үүргийн онцлог шинж болон шаардлагуудад нийцүүлэн өөрчилж засах боломжтой.
Тодорхойлолт: Оффис менежер
Зорилго: Оффисийн системийг бүрдүүлж, ажилчдыг удирдах замаар компаний үйл ажиллагаанд дэмжлэг үзүүлэх.
Гүйцэтгэх үндсэн үүрэг:
Тодорхойлолт: Оффис менежер
Зорилго: Оффисийн системийг бүрдүүлж, ажилчдыг удирдах замаар компаний үйл ажиллагаанд дэмжлэг үзүүлэх.
Гүйцэтгэх үндсэн үүрэг:
- Оффисын ажилтнуудын үйл ажиллагааг уялдуулан зохион байгуулах, зааварчилгаа өгөх, хяналт тавих, ажил үүргийн биелэлтийг хангах
- Ажилтнуудыг сургаж хөгжүүлэх, ажлын байрны зааварчилгаа өгөх, үнэлэх, цалих хөлсийг зохицуулах, тушаал дэвшүүлэх, бууруулах, халах зэрэг асуудлаар шийдвэр гаргахад оролцох
- Ажил горьлогчоос ярилцлага авах, шинэ ажилчныг байгууллагатай танилцуулах, ажил үүргийн баримжаа олгох хөтөлбөрийн дагуу сургалт зохион явуулах
- Бизнесийн гэрээ хэлцэл байгуулахад оролцох, төсөв хөрөнгийн зарцуулалт, ашиглалт, тайлан бүртгэл тооцоонд хяналт тавьж сайжруулах санал боловсруулах
- Ажилтнууд болон үйлчлүүлэгчдээс гарсан санал хүсэлтийг шийдвэрлэх
- Байгууллагын ажилд үнэлгээ өгөх, ажил сайжруулах арга замыг эрэлхийлэх болон тулгамдсан асуудлыг шийдвэрлэхэд мэргэжлийн өндөр чадвар бүхий ажлын багийг урьж ажиллуулах
- Ажлын байрны эрүүл ахуй, аюулгүйн нөхцөлийг хангах, хяналт тавих
Шаардлагатай ур чадварууд:
- Хүмүүстэй харилцах сонирхол, чадавхи
- Аналитик, логик сэтгэлгээ (шинжлэн шүүн тунгаах, учир шалтгааны холбоо хамаарлыг тогтоох, нэгтгэн дүгнэх г.м)
- Зохион байгуулах чадвар (шийдвэр гаргах, баг бүрдүүлэх, ажил үүрэг оноох, зохицуулах, гүйцэтгэлийг хангах, сэдэлжүүлэх, хяналт тавих г.м)
- Хэл яриа, бичгийн харилцааны чадавхи (тодорхой ойлгомжтой ярих, бичих, тайлбарлах, гэрээ байгуулах, хүмүүстэй нээлтттэй харилцах)
- Төлөвлөх зохион байгуулах, биелэлтийг хангах чадавхи
- Хариуцлага, шургуу, зарчимч зан чанар
- Өргөн мэдлэг, байнга хөгжих эрмэлзлэл
Санамж: Оффис менежер албан тушаалд ажил горилогч нь хувь хүний зан төлөвийн хувьд нягт нямбай, зохион байгуулаллт сайтай, асуудлыг шийдвэрлэх чадвартай, харилцааны соёлтой, мэдрэмж өндөртэй байх шаардлагатай.
ЭХ СУРВАЛЖ: "МЭРГЭЖЛЭЭ СОНГОХ НЬ" ном
ЭХ СУРВАЛЖ: "МЭРГЭЖЛЭЭ СОНГОХ НЬ" ном