3 зөвлөгөө

  Зөвлөгөө , А. Мөнхдөл 2009-12-03 14:47 нэмсэн. 3 хариулттай

Албан захидал

Дээрх ойлголтод тєрєл бvрийн захидал ба аль нэгэн албан тушаалтны нэрийн ємнєєс болон албан тушаалынхаа эрхийн дагуу явуулж буй захидал харилцааны бvх хэлбэрийн бичиг баримт ордог.

Одоогийн хэрэглэж буй олон улсын захидал харилцааны хэлбэрvvд нь 150 гаруй жилийн тvvхтэй бєгєєд єрнийн орнуудын хувьд дээрх соёлыг єргєн дэлгэр хэрэглэж сурсан байдаг.
Бvх тєрлийн албан захидал харилцааны бичиг баримтыг дараах vндсэн хоёр хэлбэрт хуваана.
1.Албаны буюу дипломатын: Энэ тєрлийн харилцааны бичиг баримтад нот бичиг, мемеорандум, санамжийн бичиг зэрэг ордог.
2.Ажил хэргийн буюу бизнесийн: Энэ тєрлийн захидал бичигт хагас албаны шинж чанартай бєгєєд голдуу пvvс, компаниудын хооронд /хувийн/ худалдаа наймааны асуудлаар харилцах болон холбоо тогтоох зэрэг хамтын vйл ажиллагааны явцад єргєн хэрэглэдэг баримтууд хамрагдана.
Ямар ч захидал дугтуйн дээрх захидал хvлээн авагчийн хаягнаас эхэлнэ. Yvний тулд захидал хvлээн авагчийн хаягийг урьдчилан тодруулж авах нь зvйтэй. Гадаадын зарим оронд манай улсад хэрэглэж буй захидал хvлээн авагч, явуулагчийн хаяг практикт тохирдоггvй.
Хэрэв захидлыг тусгай цонх бvхий дугтуйд явуулж байгаа бол захидал явуулагчийн хаягийг дугтуйн зvvн дээр талд бичиж, хvлээн авагчийн хаягийг тусгай цонхоор харагдаж байхаар тохируулан бичнэ. Мєн хvлээн авагчийн овог, нэрийг хvндэтгэлийн vгийн хамт “Ноён Уильс Смит” гэх мэтээр дугтуй дээр бичнэ.
Та хэрэв анх удаа танихгvй хvнтэй захидлаар харьцах болбол зарим хvндрэл учирч болох юм. Ер нь гадаадын хvмvvсийн нэр, овгоор нь эрэгтэй, эмэгтэй хvнийг аль нь болохыг ялгаж танихад хялбар биш байдаг.
Захидал хvлээн авагч маань нэрээс гадна эрдмийн цол, цэргийн хэргэм зэрэгтэй байж болно. Ийм тохиолдолд “ноён”, “хатагтай” гэсэн vгийн оронд “доктор”, “профессор”, “генерал”, “маршал”, дараа нь овог, нэрийн эхний vсгийг томоор бичдэг.
Албан захидлыг ямар нэг нєхцєлд хувийн захидалтай андуурч хєндлєнгийн хvмvvст задлуулахгvйн тулд манай улсад “гарт нь”, Англид “private”, “confidential”, АНУ-д “personal”, “confidential”, ОХУ-д “лично” гээн vгvvдийг захидал хvлээн авагчийн нэрийн дараа хаалтанд бичдэг.

Хариулт (3)

Хариулт Бичих